黄河科技学院校友组织筹备及成立所需材料目录

一、校友会筹备前准备材料：

1.筹备小组名单。

2.各发起人材料（3-5人，含个人简介、工作成就等）。

3.当地工作、生活校友信息统计表（省级校友组织不少于80人，地市校友组织不得少于30人）。

4.校友会成立申请一份，并后附会长、副会长，秘书长、副秘书长候选人登记表（表格在校友会网站“资料下载”）。

5.拟成立校友会组织的章程、组织机构。

（以上材料完成后及时报送校友总会备案、审查，最晚在校友会成立大会前一个月上报）

二、校友会成立大会前需准备材料：

1.成立大会会议流程。

2.理事会负责人选举办法。

3.会费收取及管理办法。

4.校友会筹备报告。

5.拟邀请学校领导、相关部门领导名单。

（以上材料需在成立大会两周前上报校友总会备案、审查）

三、校友会成立大会后需报备材料：

1.理事会成员信息统计表、会员信息统计表。（表格在校友会网站“资料下载”）

2.校友会官方QQ群、微信群平台登记表以及微信公众号信息。（表格在校友会网站“资料下载”）

3.校友会简介。

（以上材料需在成立大会后及时上报校友总会备案）