所有已经毕业的普通本、专科毕业生，成人本、专科毕业生，五年一贯制毕业生，普通、成人中专毕业生，查询档案统一到信息大楼7楼档案馆办理，具体办理流程如下：

一、毕业生（本人）到校查阅档案资料，须持有本人身份证或毕业证书等有效证件。

二、毕业生委托他人到校查阅档案资料，被委托人须提交毕业生（委托人）委托书（手写）、身份证复印件和被委托人的身份证复印件。

三、单位（部门）查询毕业生档案资料：

1、本地用人单位查阅我校毕业生档案资料，应持单位证明（或介绍信、调档函）和有效证件等。

2、外地用人单位以电子邮件等方式调查我校毕业生情况，须附被调查毕业生毕业证书（学位证书）、学历认证证明等资料和用人单位介绍信或调档函等。

3、纪委、组织部、公安等到我校调阅毕业生档案资料，须持有介绍信或调档函，和我校纪委、组织部、保卫处等部门联系后，由相关部门带领到档案馆调阅毕业生档案资料。

档案馆（现资源保障部资产管理中心）负责提供毕业生档案资料复印件，如下：

1、普通本、专科毕业生，成人本、专科毕业生，五年一贯制毕业生，普通、成人中专毕业生录取名册复印件。

2、毕业生学籍卡和成绩单复印件（仅限在档案馆保存的学籍卡和成绩单）。

3、学校授予学位文件复印件。

4、毕业生学籍异动（休学、转学、退学、转专业）复印件。  

5、毕业生学籍信息打印件（仅供在校内相关部门办理事务使用）。

办理时间：工作日上午8：00-11：00，下午2：30-4：30

档案馆联系电话  0371—88856515

      邮箱：dag@hhstu.edu.cn

注：档案馆直接为毕业生提供免费档案资料查阅、复印服务，毕业生可电话联系档案馆，申请预约后到校查档。