黄河科技学院校友组织筹备及成立所需材料目录
一、校友会筹备前准备材料:
1.筹备小组名单。
2.各发起人材料(3-5人,含个人简介、工作成就等)。
3.当地工作、生活校友信息统计表(省级校友组织不少于80人,地市校友组织不得少于30人)。
4.校友会成立申请一份,并后附会长、副会长,秘书长、副秘书长候选人登记表(表格在校友会网站“资料下载”)。
5.拟成立校友会组织的章程、组织机构。
(以上材料完成后及时报送校友总会备案、审查,最晚在校友会成立大会前一个月上报)
二、校友会成立大会前需准备材料:
1.成立大会会议流程。
2.理事会负责人选举办法。
3.会费收取及管理办法。
4.校友会筹备报告。
5.拟邀请学校领导、相关部门领导名单。
(以上材料需在成立大会两周前上报校友总会备案、审查)
三、校友会成立大会后需报备材料:
1.理事会成员信息统计表、会员信息统计表。(表格在校友会网站“资料下载”)
2.校友会官方QQ群、微信群平台登记表以及微信公众号信息。(表格在校友会网站“资料下载”)
3.校友会简介。
(以上材料需在成立大会后及时上报校友总会备案)